Debet, kredit och balans i en SIE-fil

I en SIE-fil finns inga kolumner för debet och kredit. Beloppen har i stället tecken: plus för debet och minus för kredit. Här förklaras hur det fungerar och varför en verifikation alltid ska summera till noll.

Uppdaterad 19 oktober 2026

Reglerna

Debet skrivs som ett positivt belopp och kredit som ett negativt belopp, med minustecknet före beloppet.
Summan av alla konteringsrader i en verifikation ska bli noll.
Decimalpunkt används som decimaltecken, och beloppet har högst två decimaler.
Plustecken ska inte användas.
Datum skrivs som ÅÅÅÅMMDD, till exempel 20240115.

Exempel

En försäljning på 12 500 kronor inklusive 25 procent moms bokförs så här i en SIE-fil:

#VER A 1 20240115 "Kundbetalning"
{
   #TRANS 1930 {} 12500.00
   #TRANS 3001 {} -10000.00
   #TRANS 2611 {} -2500.00
}

Konto	Belopp i SIE-filen	I Excel
1930	12500.00	Debet 12 500
3001	-10000.00	Kredit 10 000
2611	-2500.00	Kredit 2 500

Summan är 12 500 minus 10 000 minus 2 500, alltså noll. SIE till Excel delar upp beloppen i kolumnerna Debet och Kredit.

Exempel 2: kortinsättning med serviceavgift

Ett kortföretag betalar in 970 kronor på bankkontot och drar 30 kronor i serviceavgift på en försäljning på 1 000 kronor. Verifikationen har tre rader:

Konto	Belopp i SIE-filen	Förklaring
1930	970.00	Debet: pengarna som kommer in på bankkontot
6570	30.00	Debet: avgiften är en kostnad
1580	-1000.00	Kredit: hela försäljningen som kortföretaget ska betala

Summan är 970 plus 30 minus 1 000, alltså noll. Så här skapar Enkel konvertering verifikationer för kortinsättningar. Kontonumren är förslag, så använd de konton som finns i din egen kontoplan.

Så kontrollerar du själv

Öppna filen i SIE till Excel och gå till fliken Verifikationer.
Summera kolumnen Belopp. Summan ska bli noll, eftersom varje verifikation balanserar.
Blir summan inte noll, filtrera på verifikationsnummer och summera varje verifikation för sig. Den som avviker är den som inte balanserar.

Det går snabbare i Kontrollera och rätta SIE-fil, som listar varje verifikation som inte balanserar och visar skillnaden.

Saldon har samma tecken

Samma regel gäller för ingående och utgående balans och för resultat. Tillgångar och kostnader är positiva, och skulder, eget kapital och intäkter är negativa. En intäkt på 10 000 kronor står alltså som #RES 0 3001 -10000.00 och aktiekapital på 50 000 kronor som #IB 0 2081 -50000.00.

Vanliga fel

Decimalkomma. 100,50 i stället för 100.50 kan avvisas av programmet. Kontrollera och rätta SIE-fil byter komma mot punkt.
Omvänt tecken. Skriver du en intäkt som positivt belopp blir den en kostnad.
Summan blir inte noll. Ofta beror det på avrundning av moms. Räkna ut momsen som mellanskillnaden mellan brutto och netto, så går verifikationen alltid ihop. Enkel konvertering gör så.
För många decimaler. Ett belopp som 1.005 avrundas inte av verktygen, eftersom det skulle ändra bokföringen. Du får en varning.
Plustecken. +100.00 ska skrivas 100.00.

Så hjälper verktygen

Excel till SIE varnar för verifikationer som inte balanserar och visar skillnaden i kronor. Kontrollera och rätta SIE-fil hittar obalanserade verifikationer, belopp med decimalkomma och för många decimaler i en färdig fil. Läs mer om filformatet i SIE-filformatet förklarat.