Enkel konvertering från Excel till SIE
Har du bara datum och belopp i Excel? Välj vilka konton som ska användas, så skapas en verifikation för varje rad. Fungerar för kassarapporter, försäljning med moms och kortinsättningar med serviceavgift. Du behöver ingen mall med konteringsrader.
1. Välj format
2. Ange konton
3. Serie och text
4. Välj Excelfil
De flesta program godtar både .si och .se. Välj .se om ditt program inte läser in .si-filen. Innehållet är detsamma.
Kontonumren är förslag. Använd de konton som finns i din kontoplan. Testa med en liten fil i ditt bokföringsprogram innan du importerar hela året.
Hittat ett fel eller har ett förslag? Skriv till [email protected] och berätta vilket program som skapade filen och vad som hände. Skicka inte hela filen, bara de rader som visar felet.
Tre vanliga användningar
| Enkel (2 kolumner) | Datum och Belopp. Varje rad blir en verifikation med debet på ett konto och kredit på ett annat, till exempel dagskassan mot försäljning. |
|---|---|
| Försäljning med moms | Datum och Belopp inklusive moms. Välj 25, 12 eller 6 procent, så delas beloppet upp på försäljningskonto och momskonto. Fungerar även för kostnader med ingående moms. |
| Kortinsättning | Datum, Belopp (det som kommer in), Serviceavgift och gärna Total debitering. Bankkontot debiteras med beloppet, avgiftskontot med avgiften och kreditkontot med summan. |
Så fungerar det
- Ladda ner en av mallarna, eller använd ett eget Excelark med kolumnerna Datum och Belopp.
- Välj format och ange konton, moms och verifikationsserie.
- Välj din Excelfil. Verktyget skapar en verifikation för varje rad och visar de första raderna i SIE-filen.
- Läs eventuella varningar, ladda ner SIE-filen (.si) och importera den i ditt bokföringsprogram.
Mallarna finns också under Excelmallar. Allt sker i din webbläsare, se Integritetspolicy.
Kolumner i Excelfilen
Verktyget letar efter rubrikerna nedan i valfri ordning. Saknas rubriker används kolumn A som datum och kolumn B som belopp.
| Datum | Datum för raden, till exempel 2024-03-01. Excel-datum fungerar också. |
|---|---|
| Belopp | Beloppet, med minustecken för returer. Svenska tal som 1 250,50 och 1 250,50 kr fungerar. |
| Serviceavgift (valfri) | Avgiften som dras av vid en kortinsättning. Rubriken kan också vara Avgift. |
| Total debitering (valfri) | Summan av Belopp och Serviceavgift. Saknas serviceavgiften räknas den ut som Total minus Belopp. |
| Text (valfri) | Blir verifikationstext. Saknas den används texten du anger i verktyget. |
Exempel
En försäljning på 1 250 kronor inklusive 25 procent moms, med debetkonto 1930, kreditkonto 3001 och momskonto 2611, ger verifikationen nedan.
| Konto | Debet och kredit |
|---|---|
| 1930 | Debet 1 250,00 |
| 3001 | Kredit 1 000,00 |
| 2611 | Kredit 250,00 |
En kortinsättning på 970 kronor med 30 kronor i serviceavgift, med bankkonto 1930, avgiftskonto 6570 och kreditkonto 1580, ger verifikationen nedan.
| Konto | Debet och kredit |
|---|---|
| 1930 | Debet 970,00 |
| 6570 | Debet 30,00 |
| 1580 | Kredit 1 000,00 |
Om kontonumren
Kontonumren i exemplen är förslag som följer BAS-kontoplanen, till exempel 1930 för företagskonto och 6570 för bankkostnader. Använd de konton som finns i din egen kontoplan och kontrollera dem innan du importerar.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mot den vanliga omvandlingen från Excel till SIE?
Den vanliga omvandlingen skapar verifikationer från färdiga konteringsrader med konto, debet och kredit. Det här läget skapar konteringsraderna åt dig utifrån bara datum och belopp och de konton du väljer.
Hur räknas momsen?
Beloppet antas innehålla moms. Nettot avrundas till två decimaler och momsen är mellanskillnaden, så att verifikationen alltid går ihop.
Följer momskoderna med i SIE-filen?
Nej. Enligt Fortnox följer momskoder inte med i en SIE-fil, så du anger momskoden på kontona i programmet efter importen. Själva momsbeloppet följer med som en egen rad på momskontot.
Vad händer med negativa belopp?
Debet och kredit byter plats. En retur på minus 125 kronor bokas alltså åt motsatt håll mot en försäljning på 125 kronor.
Kan jag få filen som .se i stället för .si?
Ja. Välj ändelsen i listan Filändelse innan du laddar ner. Innehållet är detsamma, bara filnamnet ändras. De flesta program godtar båda, men vissa väljer importflöde utifrån ändelsen.
Vad är Serviceavgift och Total debitering?
Vid en kortinsättning är Belopp det som kommer in på kontot, Serviceavgift det kortföretaget drar av och Total debitering summan av de två. Du kan ange båda kolumnerna, eller bara en av dem.
Vad händer om Belopp och Serviceavgift inte stämmer med Total debitering?
Då räknas serviceavgiften om så att Belopp plus Serviceavgift blir lika med Total debitering. Verktyget berättar hur många rader som justerades.
Laddas min fil upp till en server?
Nej. Filen läses i din webbläsare och skickas inte till någon server.
Relaterade guider
Debet, kredit och balans i en SIE-fil och Importfel i SIE-filen