Kontrollera och rätta SIE-fil
Hitta fel i en SIE-fil innan du importerar den i ditt bokföringsprogram, och rätta det som går att rätta på ett säkert sätt. Allt körs i din webbläsare och filen laddas aldrig upp.
Rättningar som kan göras automatiskt
Verktyget rättar bara det som är säkert och lägger aldrig till eller ändrar uppgifter. Behåll originalfilen och testa den rättade filen med en liten import först.
Kontrollen hittar vanliga fel men kan inte garantera att ditt bokföringsprogram godkänner filen.
Hittat ett fel eller har ett förslag? Skriv till [email protected] och berätta vilket program som skapade filen och vad som hände. Skicka inte hela filen, bara de rader som visar felet.
Vad kontrolleras?
Vill du se hur det fungerar? Ladda ner en exempelfil med fel, släpp den i rutan ovan och se vad verktyget hittar och rättar. Det finns också en felfri exempelfil.
Verktyget har testats mot filer från 27 program, och allt sker i din webbläsare, se Integritetspolicy.
| Struktur | Att verifikationerna har { och }, att #TRANS ligger inne i en verifikation och att rader som #SIETYP och #FORMAT finns med. |
|---|---|
| Belopp och balans | Att varje verifikation summerar till noll, att beloppen har decimalpunkt och att verifikationsnummer inte förekommer flera gånger. |
| Datum | Att datumen är giltiga och att verifikationerna ligger inom räkenskapsåret i #RAR. |
| Konton och objekt | Att konton, dimensioner och objekt som används också är definierade i filen. |
| Teckenkodning | Att filen verkar vara skriven så som den säger sig vara och inte innehåller trasiga tecken. |
| Texter | Att verifikations- och transaktionstexter inte är längre än 50 tecken, som Fortnox kräver, och inte innehåller styrtecken. |
| Rubriker | Att värden som #SIETYP, #FLAGGA, #FORMAT och #ORGNR inte står inom citattecken. |
| Kontrollsumma | Att #KSUMMA, om den finns, stämmer med innehållet. Verktyget räknar ut CRC-32-summan på samma sätt som standarden beskriver. |
Vad rättas automatiskt?
| Citattecken i rubriker | Tar bort citattecken runt värdet i #SIETYP, #FLAGGA, #FORMAT och #ORGNR. |
|---|---|
| Decimalkomma | Byter komma mot punkt i belopp, till exempel 100,50 till 100.50. Texter och namn påverkas inte. |
| Saknade klammerparenteser | Sätter in { och } där en verifikation saknar dem. |
| Styrtecken | Ersätter styrtecken i texter, till exempel ett tabbtecken, med ett mellanslag. |
| Teckenkodning | Skriver filen i PC8. Tecken som inte finns i PC8 ersätts, till exempel ett långt tankstreck med ett bindestreck, och du får se vilka. |
| Radbrytningar och blanksteg | Radbrytningar skrivs som CR LF, vilket standarden tillåter, och blanksteg i radslut tas bort, men bara när något annat också rättas. |
| Kontrollsumma | #KSUMMA räknas om när filen ändras, om den stämde från början. Stämde den inte tas den bort och du får veta det. |
Vad rättas inte?
Verifikationer som inte balanserar, konton som saknas, datum utanför räkenskapsåret, rubriker som saknas, belopp med fler än två decimaler och texter som är längre än 50 tecken lämnas som de är. Det kräver att någon avgör vad som är rätt, så verktyget visar dem bara.
Vanliga felmeddelanden vid import
Enligt Fortnox hjälpsidor kan en SIE-import ge något av följande. Importen avbryts vid det första felet, så du kan behöva läsa in filen flera gånger för att se alla.
- Felaktiga eller ogiltiga tecken. Öppna filen i en textredigerare och ersätt tecknet med ett annat tecken eller ett mellanslag. Verktyget rättar styrtecken och skriver om filen i PC8.
- Fail to format date. Öppna filen i en textredigerare och ta bort citattecknen runt värdet på raderna för SIE-typ, flagga, organisationsnummer och format.
- Lång benämning på verifikat. Texten på en verifikation eller transaktion får vara högst 50 tecken. Förkorta de texter som verktyget varnar för.
- Kostnadsställe är obligatoriskt. Kontot kräver kostnadsställe i kontoplanen. Ändra kontot så att kostnadsställe inte är obligatoriskt.
- Importen misslyckas på grund av projekt. Ett projekt i filen har inte status Pågår. Ange ett startdatum och ändra statusen till Pågående.
Enligt Bokios hjälpsidor kan en import till Bokio krascha med följande meddelanden:
- Failed to get spec. Filen innehåller ofta projekt eller kostnadsställen som Bokios import inte stöder. Verktyget visar hur många objekt filen använder.
- Server error exception: 500. Det beror oftast på att filen saknar verifikationsserie. Verktyget visar verifikationer som saknar serie.
Spiris anger dessutom att bara dimension 1 (resultatenhet) och dimension 6 (projekt) stöds vid SIE-import i Spiris Bokföring. Använder du andra dimensioner kan de behöva tas bort före importen.
Vanliga frågor
Kan verktyget garantera att importen lyckas?
Nej. Kontrollen hittar vanliga fel i strukturen, beloppen, datumen och konton, men varje bokföringsprogram har egna krav. Testa alltid med en liten fil först.
Vad betyder fel, varning och information?
Ett fel är något som med stor sannolikhet gör att importen avvisas eller blir fel, till exempel en verifikation som inte går ihop. En varning är något som kan ställa till det i vissa program. Information är sådant som är bra att känna till men oftast inte ett problem.
Varför måste en verifikation summera till noll?
I SIE skrivs debet som positivt belopp och kredit som negativt. En bokförd händelse har lika mycket på båda sidor, så summan av raderna i en verifikation ska alltid bli noll.
Varför varnar verktyget för citattecken runt SIE-typ, flagga, organisationsnummer eller format?
Enligt Fortnox hjälpsidor kan en import misslyckas med felet Fail to format date om de värdena står inom citattecken. Några program skriver filen så, och då hjälper det att ta bort citattecknen i en textredigerare.
Ändrar verktyget mina belopp?
Bara om de har decimalkomma. Då byts kommat mot en punkt. Inga belopp avrundas, räknas om eller läggs till, och verifikationer som inte balanserar lämnas som de är.
Är det säkert att importera den rättade filen?
Behåll originalfilen, kontrollera att å, ä och ö ser rätt ut i förhandsvisningen och testa med en liten import först. Verktyget kan inte garantera att ditt program godkänner filen.
Måste en SIE-fil ha CR LF som radbrytning?
Nej. Standarden anger LF som radslut och tillåter ett CR före, så båda varianterna fungerar. Verktyget varnar därför inte för radbrytningar.
Laddas min fil upp till en server?
Nej. Filen kontrolleras i din webbläsare och skickas inte till någon server.
Relaterade guider
Importfel i SIE-filen, Å, ä och ö blir fel i SIE-filen och SIE 4E eller 4I – skillnaden mellan .se och .si