Excel till SIE
Gör en SIE-fil av ett Excelark med verifikationer. Verktyget kontrollerar att varje verifikation balanserar och att datumen ligger i räkenskapsåret. Allt sker i din webbläsare.
De flesta program godtar både .si och .se. Välj .se om ditt program inte läser in .si-filen. Innehållet är detsamma.
Filen skrivs i PC8 (CP437), som SIE-standarden anger. Testa med en liten fil i ditt bokföringsprogram innan du importerar hela året.
Hittat ett fel eller har ett förslag? Skriv till [email protected] och berätta vilket program som skapade filen och vad som hände. Skicka inte hela filen, bara de rader som visar felet.
Så skapar du en SIE-fil från Excel
- Ladda ner Excelmallen och se hur kolumnerna ska se ut.
- Fyll i dina verifikationer: en rad per konteringsrad, med samma Ver-nummer för rader som hör ihop.
- Ange företagsnamn och räkenskapsår, och välj din Excelfil.
- Läs varningarna. Rätta fel i Excel och välj filen igen.
- Ladda ner SIE-filen och importera den i ditt bokföringsprogram.
Fler mallar finns under Excelmallar. Allt sker i din webbläsare, se Integritetspolicy, och verktyget har testats mot 27 program.
Kolumner i Excelfilen
Verktyget letar efter kolumnerna nedan. Rubrikerna kan stå i valfri ordning.
| Ver | Verifikationsnummer. Rader med samma nummer hör ihop. Saknas numret grupperas raderna tills summan blir noll. |
|---|---|
| Datum | Verifikationsdatum, till exempel 2024-01-15. Excel-datum fungerar också. |
| Konto | Kontonummer enligt din kontoplan, till exempel 1930. |
| Debet och Kredit | Beloppen på varje rad. Du kan också använda en kolumn Belopp där kredit är negativt. |
| Valfria kolumner | Serie, Text, Kontonamn och Transaktionstext. |
| Dimensioner | Kostnadsställe och Projekt, eller Dim 1, Dim 2 och så vidare för andra dimensioner, till exempel Dim 6 Projekt. Cellen innehåller objektets kod. |
Så ser SIE-filen ut
Mallens första verifikation blir så här i SIE-filen. Kontonamnen kommer från Excel, och Kostnadsställe och Projekt skrivs som dimension 1 och 6.
#FLAGGA 0
#PROGRAM "sie-excel.online" 1.0
#FORMAT PC8
#GEN 20260101
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempel AB"
#RAR 0 20240101 20241231
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#KONTO 2611 "Utgående moms 25 %"
#KONTO 2641 "Ingående moms"
#KONTO 3001 "Försäljning"
#KONTO 6110 "Kontorsmaterial"
#DIM 1 "Kostnadsställe"
#DIM 6 "Projekt"
#OBJEKT 1 "100" "100"
#OBJEKT 6 "P7" "P7"
#VER "A" 1 20240115 "Kundbetalning"
{
#TRANS 1930 {} 12500.00 20240115
#TRANS 3001 {1 "100" 6 "P7"} -10000.00 20240115
#TRANS 2611 {} -2500.00 20240115
}
Innan du importerar
- Testa med en liten fil i ditt bokföringsprogram innan du importerar hela året.
- Kontrollera att kontonumren finns i kontoplanen i programmet.
- Kontrollera räkenskapsåret och att verifikationsnumren inte krockar med befintliga.
- Använder du kostnadsställe eller projekt kan programmet kräva att de redan finns och är aktiva innan importen.
- Lägg till kolumnen Kontonamn om kontona inte redan finns i programmet. En importfil (typ 4I) innehåller annars ingen kontoplan, och nya konton måste då kompletteras för hand med namn och SRU-kod.
- Använder du kostnadsställe eller projekt: vissa program, till exempel Spiris Bokföring, hanterar bara dimension 1 och 6 vid import, och Bokio kan avvisa filer med objekt som inte stöds.
- Filen får ändelsen .si, som standarden anger för importfiler (typ 4I). Du kan välja .se i listan Filändelse om ditt program kräver det. Vissa program, till exempel Bokio, har olika importflöden för .se- och .si-filer, så välj rätt funktion.
- Ta en säkerhetskopia av bokföringen först.
Vanliga frågor
Vilken typ av SIE-fil skapas?
Verktyget skapar en SIE-fil av typ 4 med verifikationer och transaktioner, kodad i PC8 (CP437) enligt standarden. Filen får ändelsen .si, som standarden anger för importfiler (4I). Du kan välja .se i stället om ditt program kräver det.
Vad händer om en verifikation inte balanserar?
Du får en varning med skillnaden i kronor innan du laddar ner filen. Varje verifikation måste ha summan noll, alltså lika mycket debet som kredit.
Måste jag ange verifikationsnummer?
Nej. Saknas kolumnen Ver grupperas raderna automatiskt tills summan blir noll och numreras i ordning. Anger du nummer används de.
Kan jag ange kostnadsställe och projekt?
Ja. Lägg till kolumner som Kostnadsställe och Projekt, eller Dim 1, Dim 2 och så vidare för andra dimensioner. De skrivs som dimensioner och objekt i SIE-filen.
Kan jag importera filen i vilket program som helst?
Filen följer SIE-formatet och kan i regel importeras i bokföringsprogram med SIE-import, men programmen kan ställa olika krav. Testa med en liten fil först och kontrollera kontoplan och räkenskapsår.
Relaterade guider
Debet, kredit och balans i en SIE-fil, SIE 4E eller 4I – skillnaden mellan .se och .si och Importfel i SIE-filen