Importfel i SIE-filen
En import av en SIE-fil kan avbrytas av många orsaker. Här går vi igenom de vanligaste felmeddelandena i Fortnox och Bokio och några krav i andra program, med orsak och lösning.
Fortnox
Enligt Fortnox hjälpsidor avbryts importen vid det första felet. Du kan därför behöva läsa in filen flera gånger för att se alla felmeddelanden. Stora filer kan dessutom köas innan de importeras.
| Felmeddelande | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Felaktiga eller ogiltiga tecken | Filen innehåller tecken som programmet inte godtar. | Ersätt tecknet med ett annat tecken eller ett mellanslag. Kontrollera och rätta SIE-fil rättar styrtecken och skriver om filen i PC8. |
| Fail to format date | Värdet i #SIETYP, #FLAGGA, #ORGNR eller #FORMAT står inom citattecken. | Ta bort citattecknen. Verktyget gör det åt dig. |
| Lång benämning på verifikat | Texten på en verifikation eller transaktion är längre än 50 tecken. | Förkorta texten. Verktyget visar vilka texter som är för långa. |
| Kostnadsställe är obligatoriskt | Ett konto kräver kostnadsställe i kontoplanen, men filen har en verifikation som använder kontot utan. | Ändra kontot i kontoplanen så att kostnadsställe inte är obligatoriskt, importera filen och ändra tillbaka. |
| Importen misslyckas på grund av projekt | Ett projekt i filen har inte status Pågår i programmet. | Ange ett startdatum och ändra status till Pågående. |
Momskoder följer inte med i en SIE-fil. Du anger dem på kontona i programmet efter importen. Källa: Felsökningsguide - SIE-fil och Importera SIE-fil hos Fortnox.
Bokio
Enligt Bokios hjälpsidor kan en import krascha med följande meddelanden:
| Felmeddelande | Orsak |
|---|---|
| Failed to get spec | Filen innehåller ofta projekt eller kostnadsställen som Bokios import inte stöder. |
| Server error exception: 500 | Det beror oftast på att filen saknar verifikationsserie. |
Källa: Så importerar du din bokföring hos Bokio.
Krav i andra program
- Spiris Bokföring: vid SIE-import stöds bara dimension 1 (resultatenhet) och dimension 6 (projekt). Konton som programmet använder i automatisk bokföring kan behöva bytas ut. Källa: Importera bokföringsdata.
- Mamut: för bokföringstransaktioner godtas bara typ 4. Andra typer avvisas. Källa: Import av SIE Bokföringstransaktioner.
- Boardeaser: en vanlig felkälla är att filen inte omfattar hela räkenskapsåret. Källa: Felsökning import av bokföring.
- Winbas: i en importfil av typ 4I finns inga uppgifter om kontoplanen, så nya konton måste kompletteras för hand med benämning och SRU-kod. Källa: Import SIE4 verifikationer.
Så minskar du risken för importfel
- Kontrollera filen i Kontrollera och rätta SIE-fil innan du importerar. Verktyget hittar ogiltiga datum, verifikationer som inte balanserar, saknade klammerparenteser och fel teckenkodning.
- Testa med en liten fil först, och ta en säkerhetskopia av bokföringen.
- Exportera hela räkenskapsåret om du är osäker på vad programmet kräver.
- Ange alltid verifikationsserie. Excel till SIE använder serien A om du inte väljer en annan.
- Kontrollera att kostnadsställen och projekt som filen använder finns i programmet och är aktiva.
- Läs skillnaden mellan .se och .si om du är osäker på vilken filtyp du ska importera.
Programmens meddelanden och krav kan ändras. Kontrollera alltid leverantörens egen hjälp.