SIE 4E eller 4I – skillnaden mellan .se och .si
SIE-typ 4 finns i två varianter: en exportfil för att flytta hela bokföringen och en importfil för att läsa in verifikationer. Här ser du vad som skiljer dem åt och när du ska använda vilken.
De två varianterna
| SIE 4E (export) | SIE 4I (import) | |
|---|---|---|
| Filändelse | .se | .si |
| Innehåll | Företagsuppgifter, kontoplan, saldon och alla verifikationer för räkenskapsåret. | Bara verifikationer. Uppgifter om kontoplan och saldon finns normalt inte med. |
| Används till | Att flytta hela bokföringen, byta program eller ge underlag till revisorn. | Att föra in verifikationer från ett annat system i en befintlig bokföring. |
Enligt standarden får filer av typ 1, 2, 3 och 4E ändelsen .SE och importfiler av typ 4I ändelsen .SI. Både 4E och 4I har #SIETYP 4 i filen.
Vad en importfil används till
Enligt Spiris innehåller en .si-fil enstaka bokföringsverifikationer och används till exempel för att föra över verifikationer från ett löneprogram eller bokslutsprogram till bokföringen. Samma sak gäller verifikationer från kassasystem, banker och Excel.
Det här skiljer sig i praktiken
- Kontoplanen. En importfil saknar normalt uppgifter om kontoplanen. Finns inte ett konto i programmet måste det läggas upp för hand, med benämning och SRU-kod. Så beskriver Winbas det.
- Serie och nummer. I en importfil får serie och verifikationsnummer enligt standarden vara tomma, så att programmet tilldelar dem. Bokio kan dock ge felet Server error exception: 500 om serien saknas, så ange alltid en serie.
- Importflödet. Vissa program har olika importer för .se och .si, och kräver att du väljer rätt.
Så skiljer sig filerna åt
En exportfil (4E) har företagsuppgifter, kontoplan, saldon och verifikationer:
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempel AB"
#RAR 0 20240101 20241231
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#IB 0 1930 50000.00
#UB 0 1930 61500.00
#VER A 1 20240115 "Kundbetalning"
{ ... }
En importfil (4I) består ofta bara av verifikationerna:
#SIETYP 4
#VER A 1 20240115 "Kundbetalning"
{
#TRANS 1930 {} 12500.00
#TRANS 3001 {} -12500.00
}
Vilken ska jag välja?
| Du vill | Välj |
|---|---|
| Flytta hela bokföringen till ett annat program | SIE 4E (.se) |
| Ge din revisor underlag | SIE 4E (.se) |
| Läsa in verifikationer från ett kassasystem, löneprogram eller Excel | SIE 4I (.si) |
| Bara analysera siffror i Excel | SIE 4E (.se), så får du saldon och kontroll också |
Så gör verktygen
SIE till Excel läser båda varianterna. Excel till SIE och Enkel konvertering skapar importfiler med ändelsen .si som standard, och du kan välja .se vid nedladdningen. Se Importfel i SIE-filen om importen avbryts.
Källor: SIE-Gruppens filformatsspecifikation, Spiris och Winbas.
Vanliga frågor
Kan jag byta namn på en .se-fil till .si?
Att byta namn ändrar inte innehållet. Vissa program väljer importflöde utifrån ändelsen, så byt inte namn utan att veta vad ditt program förväntar sig. Det är innehållet i filen som avgör vad som kan importeras. Excel till SIE och Enkel konvertering låter dig välja ändelse när du laddar ner.
Kan ett program läsa både .se och .si?
Många program kan det, men de används till olika saker. En .se-fil flyttar en hel bokföring, och en .si-fil lägger till verifikationer i en befintlig bokföring.
Vad står i raden #SIETYP?
Siffran anger SIE-typ, från 1 till 4. Både 4E och 4I har typ 4, och skiljs åt av vad filen innehåller och av ändelsen.