Så exporterar du en SIE-fil
Steg för steg från Fortnox och Bokio, och vilken SIE-typ du ska välja. Därefter kan du öppna filen i Excel eller kontrollera den innan du använder den.
Exportera från Fortnox
- Klicka på ditt företagsnamn längst upp i programmet och välj Export.
- Välj vilken SIE-typ du vill ha och vilket datumintervall filen ska omfatta.
- Välj om filen ska innehålla alla konton, kostnadsställen och projekt, eller bara de som har använts.
- Markera de verifikationsserier du vill ha med i filen.
- Klicka på Exportera och välj var filen ska sparas.
Enligt Fortnox är SIE 4 den vanligaste typen. Den innehåller saldon och alla verifikationer för räkenskapsåret.
Exportera från Bokio
- Gå till Inställningar och välj Exportera data.
- Välj det räkenskapsår du vill exportera.
- Klicka på de tre prickarna och välj SIE 4.
Från Bokio får du en SIE4-fil med ändelsen .se. Under Exportera data kan du också hämta verifikationer som en .tsv-fil. Enligt Bokio kan du exportera så länge du har en aktiv prisplan.
Exportera från andra program
Leta efter SIE-export i programmets meny eller hjälp. Sök på SIE och välj typ 4 om du vill ha verifikationerna med. Menyerna kan ändras, så kontrollera alltid programmets egen hjälp. Är du ny? Läs Vad är en SIE-fil?
Vilken SIE-typ ska jag välja?
| SIE 1 | Årssaldon: ingående och utgående saldon för alla konton. |
|---|---|
| SIE 2 | Allt i typ 1, och dessutom saldoförändringar per månad. |
| SIE 3 | Som typ 2, men med saldon även per objekt, till exempel kostnadsställe och projekt. |
| SIE 4 | Som typ 3, och dessutom alla verifikationer. Den vanligaste typen. |
Exportfiler får ändelsen .se och importfiler ändelsen .si. Enligt Spiris innehåller en .si-fil enstaka verifikationer och används till exempel för att föra över verifikationer från ett löneprogram eller bokslutsprogram. Vissa program ställer krav på typen: Mamut godtar till exempel bara typ 4 när du importerar bokföringstransaktioner.
Har du ingen SIE-fil till hands? Ladda ner en exempelfil och prova verktygen.
Vanliga frågor
Vilken SIE-typ ska jag välja?
Vill du ha både saldon och verifikationer väljer du typ 4. Det är den vanligaste typen, och den som verktygen på den här webbplatsen har mest nytta av. Typ 1 till 3 innehåller bara saldon.
Varför innehåller filen bara ett räkenskapsår?
En SIE-fil innehåller hela eller delar av ett räkenskapsår, aldrig mer. Har du flera år exporterar du en fil för varje år.
Kan jag öppna SIE-filen direkt i Excel?
Det fungerar dåligt, eftersom en SIE-fil är en textfil med kommandon och teckenkodningen PC8. Ladda i stället upp filen i verktyget SIE till Excel, så får du tydliga flikar.
Måste filen omfatta hela räkenskapsåret?
Det beror på programmet. Fortnox låter dig välja datumintervall, men vissa program kan avvisa en fil som inte omfattar hela räkenskapsåret. Exportera hela året om du är osäker.
Vad gör jag om mitt program inte finns med?
Leta efter SIE-export i programmets meny eller hjälp, och välj typ 4 om du vill ha verifikationerna med. Verktygen läser filer från alla program som följer SIE-standarden.
När du har filen
Källor
Stegen bygger på hjälpsidorna Exportera SIE-fil hos Fortnox och Hur exporterar jag bokföring från Bokio. Uppgifterna om .si-filer och typkrav kommer från hjälpsidorna Importera bokföringsdata hos Spiris och Import av SIE Bokföringstransaktioner hos Mamut. Leverantörerna kan ändra sina menyer.