Vad är en SIE-fil?
En SIE-fil är en textfil som flyttar bokföring mellan olika program. Här får du veta vad den innehåller, vilka typer som finns och hur du öppnar och kontrollerar den.
Kort förklaring
SIE (Standard Import Export) är den svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan program. Standarden tas fram av SIE-Gruppen, en ideell organisation som bildats av svenska leverantörer av bokföringsprogram och redovisningsspecialister. Nästan alla svenska bokföringsprogram kan skriva och läsa SIE-filer.
Filen är vanlig text där varje rad är en post: företagsnamn, konton, saldon och verifikationer. Det gör den lätt för program att läsa, men svår att läsa för människor, och den går dåligt att öppna direkt i Excel.
Vad innehåller en SIE-fil?
Det beror på vilken typ filen har. Alla innehåller företagets uppgifter och kontoplan, och därefter:
| Typ 1 | Ingående och utgående saldon för varje konto under året. |
|---|---|
| Typ 2 | Allt i typ 1, och dessutom saldon per period. |
| Typ 3 | Som typ 2, men med saldon även per kostnadsställe eller projekt. |
| Typ 4 | Som typ 3, och dessutom alla verifikationer med konteringsrader. Den vanligaste typen. |
Tekniska detaljer finns i SIE-filformatet förklarat.
Vad används SIE-filer till?
- Byta bokföringsprogram utan att börja om.
- Ge din revisor eller redovisningsbyrå underlag för bokslut.
- Föra över bokföringen till ett deklarationsprogram.
- Läsa in verifikationer från ett kassasystem, löneprogram eller annat system.
- Analysera bokföringen i Excel.
Så öppnar du en SIE-fil
- Vill du se och räkna på innehållet laddar du upp filen i SIE till Excel och får tydliga flikar.
- Vill du läsa in filen i ett bokföringsprogram använder du programmets SIE-import. Misstänker du att något är fel kan du först kontrollera SIE-filen.
- Har du ingen fil än? Läs så exporterar du en SIE-fil från Fortnox och Bokio.
Vill du prova först? Ladda ner en exempelfil.
Så ser innehållet ut
#FNAMN "Exempel AB"
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#VER A 1 20240115 "Kundbetalning"
{
#TRANS 1930 {} 12500.00
#TRANS 3001 {} -10000.00
#TRANS 2611 {} -2500.00
}
Raderna visar företagets namn, ett konto och en verifikation med tre konteringsrader. Debet skrivs som plus och kredit som minus, och en verifikation ska alltid summera till noll.
Vanliga frågor
Vad står SIE för?
SIE står för Standard Import Export. Det är en svensk standard för att flytta bokföringsdata mellan program, oavsett vilken leverantör programmen kommer från.
Vilket program öppnar en SIE-fil?
Bokföringsprogram med SIE-import, till exempel Fortnox och Bokio, läser filen. Vill du se innehållet som tabeller kan du ladda upp filen i verktyget SIE till Excel. Filen går också att öppna i en textredigerare, men då blir å, ä och ö ofta fel.
Är det säkert att dela en SIE-fil?
En SIE-fil innehåller hela bokföringen i klartext, så dela den bara med den som behöver den, till exempel din revisor. Verktygen på den här webbplatsen laddar inte upp filen någonstans.
Vad är skillnaden mellan .se och .si?
Enligt standarden får exportfiler ändelsen .SE och importfiler ändelsen .SI. En .si-fil innehåller enstaka verifikationer och används till exempel för att föra över verifikationer från ett löneprogram eller kassasystem.